Nace WebCoto, aplicación web para la gestión de asociaciones de cazadores

Ya está disponible WebCoto, la primera aplicación web diseñada específicamente para la gestión y organización de sociedades de cazadores.

WebCoto es una aplicación web, disponible en www.webcoto.com, que busca ayudar a modernizar la gestión de los cotos de caza.

Para ello se han tenido en cuenta las necesidades específicas de las sociedades de cazadores y se ha creado un entorno de trabajo intuitivo y accesible desde cualquier tipo de dispositivo con acceso a internet (ordenadores, tablets, móviles).

WebCoto nace de la falta de oferta de aplicaciones informáticas de gestión para este tipo de asociaciones, que normalmente deben usar aplicaciones empresariales mucho más complejas o llevar los datos y las cuentas a mano.

WebCoto ha sido diseñado para dinamizar la gestión de asociaciones pequeñas, de menos de 200 o 300 socios. Sin embargo, su funcionalidad especializada, su simplicidad de uso, y la fácil accesibilidad a los datos desde cualquier dispositivo y localización hacen de WebCoto la herramienta perfecta la gestión de asociaciones de cazadores de cualquier tamaño.

La aplicación dispone actualmente de tres módulos principales:

– La gestión de socios.

– La gestión de los libros de caja.

– La generación y emisión de correspondencia.

Sin embargo, WebCoto estará en continuo desarrollo para poder adaptarse a todas las necesidades de sus usuarios y, al ser una plataforma web, las mejoras se aplican automáticamente sin requerir la instalación de actualizaciones por parte de los usuarios.

El módulo de socios está pensado para gestionar a toda la información de los cazadores de la asociación. Permite organizarlos por categorías, asignarles cuotas anuales en función de la categoría a la que pertenecen, registrar el cobro de cuotas y llevar un histórico de socios.

El módulo de contabilidad es uno de los más importantes para la gestión de cualquier asociación. En WebCoto se ha optado por una gestión sencilla mediante libros de caja en vez de una complicada contabilidad empresarial. Este módulo va ligado con el módulo de gestión de socios y, gracias a esto, cuando se registra o se anula el cobro de una cuota de socio, automáticamente se crea un apunte en el libro de caja.

Estos módulos están además complementados con un sistema de generación de informes y listados. Estos permiten obtener la información más relevante de una manera rápida y sencilla, y son generados tanto en formato PDF, listos para imprimir, como en formato Excel, para poder ser manipulados con aplicaciones de hoja de cálculo (Microsoft Excel, LibreOffice Calc, etc.).

El último módulo, el de correspondencia, busca solucionar el problema del envío de cartas a los miembros de la asociación. A partir de los datos postales del módulo de socios y unas plantillas tipo definidas por el usuario, WebCoto genera cartas listas para ser impresas y enviadas por correo postal. También, si se prefiere, es posible enviar las misivas en nombre de la asociación mediante correo electrónico.

Para más información:

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